Pengertian Email Ialah, Fungsi, Langkah Kerja, Jenis-Jenis Email

Apakah itu Email? Pengertian Email atau surat electronic ialah satu fasilitas untuk mengirimi dan terima surat atau pesan dengan pola digital lewat jalur jaringan komputer dan internet.

Pesan digital atau surat electronic itu bisa dibikin dan dikirimkan ke alamat email lainnya dengan memakai computer/ netbook dan handphone yang lain, seperti handphone dan tablet yang tersambung dengan internet.

Jika zaman dahulu mengirimi surat memakai kertas dan tinta di mana proses pengangkutannya dapat beberapa hari, sekarang ini mengirimi pesan lewat email cuma perlu waktu beberapa menit saja.

Pengertian Email

Sekarang ini, mengirimi pesan lewat email sebagai salah satunya langkah yang paling efisien, cepat, dan murah.

Sebetulnya langkah kerja email ini cukuplah sederhana. Sama dengan saat kita menulis surat ke seseorang. Perbedaannya, dengan email kita dapat mengirimi pesan bisa lebih cepat dan bisa dibarengi dengan file tertentu yang ingin kita kirim juga.

Berikut ialah proses langkah kerja email secara singkat:

1. Pemilik email buka emailnya dan tuliskan isi pesan yang hendak dikirimkan.
2. Selanjutnya, pemakai email itu memberi perintah pada program e-mail untuk menyampaikan pesan pada alamat e-mail lainnya.
3. Email server akan mengenali alamat email arah, lalu menyampaikan pesan itu ke email server yang lain lokasinya dekat sama alamat arah. Kadang sebuah email dikirimkan lewat beberapa email server, bergantung rute yang dilewatinya.
4. Ketika pesan e-mail terkirim ke alamat email yang menerima, karena itu isi pesan itu disimpan di e-mail server sampai sang yang menerima membuka.
5. Saat yang menerima buka pesan di kotak pos/ inbox, karena itu program email yang menerima akan minta email baru yang ada di email server lalu mengambilnya ke computer sang yang menerima email.
6. Selanjutnya, yang menerima e-mail bisa menyaksikan dan membaca isi pesan yang sudah didownload barusan.

Peranan dan Manfaat Email

Merujuk pada pemahaman email di atas, karena itu peranan dan faedah email pada umumnya untuk menyampaikan pesan atau surat ke seseorang. Selanjutnya, berikut ialah beberapa fungsi email secara lengkap:

1. Mengirimi dan Terima Pesan

Manfaat email yang umum untuk mengirimi dan terima email dari orang lain di mana saja mereka ada.

Pesan itu bisa terkirim ke arah dalam saat yang cepat sekali, bahkan juga dalam perhitungan detik saja. Tetapi, sudah pasti kecepatan itu dikuasai oleh kecepatan internet, baik sang pengirim atau sang yang menerima email.

2. Mengirimi dan Terima File

Email dapat mengirim beragam tipe file dan dokumen digital sama ukuran tertentu, baik itu photo, video, teks, dan sebagainya. Umumnya file (baca: pemahaman file) itu dipertambah dalam tambahan (attachment) pada e-mail.

3. Sebagai Identitas Diri

Email berperan sebagai jati diri di internet di mana seseorang bisa mengontak pemakai email lewat alamat e-mail kepunyaannya.

Dalam beragam aspek, pemakaian e-mail untuk seorang menjadi kewajiban. Email sering jadi persyaratan mutlak untuk proses pengaktifan beragam layanan digital, misalkan untuk pengaktifan handphone, untuk pengaktifan service abonemen surat, dan sebagainya.

4. Email Untuk Mendaftarkan di Berbagai Situs

Mayoritas layanan website  memerlukan e-mail pemakainya supaya bisa beraktivitas di web itu. Dimulai dari situs media sosia, situs e-commerce, games online, situs komunitas, dan beragam service lainnya, mewajibkan pemakai mendaftar e-mail.

Beragam service web itu memerlukan klarifikasi dari pemakainya, dan ini cuma dapat dilaksanakan jika pemakainya mempunyai alamat email yang benar.

5. Email untuk Media Marketing

Internet marketing saat ini lebih banyak dilaksanakan dengan manfaatkan e-mail. Dan mayoritas pelaku bisnis online lakukan marketing lewat email untuk tingkatkan pemasaran.

Marketing lewat email sebagai salah satunya internet marketing yang paling tua. Dan sampai sekarang ini email pemasaran masih terhitung tipe pemasaran online yang paling efisien.

Tipe-Jenis Email

Merujuk pada pemahaman e-mail di atas, e-mail bisa dikelompokkan jadi tiga tipe, yakni POP mail, Webmail, dan forward mail. Berikut penjelasan ketiganya:

1. POP Mail

Pemahaman POP mail (Post Office Protocol) ialah tipe e-mail yang didapat oleh pemakai dari ISP langganan atau alamat email karyawan yang diberi perusahaan ke pegawainya.

2. Webmail

Pemahaman webmail ialah email yang berbasiskan website. Dalam kata lain, pemakai e-mail cuma dapat buka email kepunyaannya karena itu dia harus buka halaman situs penyuplai service email itu.

3. Forward Mail

Pemahaman forward mail ialah tipe layanan email yang memforward atau melanjutkan email yang diterima pemakai ke alamat email lainnya. Umumnya forward mail cuma dipakai oleh mereka yang kerap ganti alamat email.

Demikian keterangan singkat berkenaan pemahaman email, peranan dan faedah email, langkah kerja email, dan jenis-jenis email secara umum. Semoga bermanfaat.